Chủ nhà cho thuê cần tuân thủ quy định về nộp thuế để đảm bảo hoạt động kinh doanh của mình diễn ra đúng quy trình và pháp lý. Trước hết, để nộp thuế cho việc cho thuê nhà, chủ nhà cần hoàn thiện bộ hồ sơ khai thuế và nộp cho cơ quan Chi cục Thuế tại địa phương có tài sản bất động sản – nơi nhà cho thuê đặt.
Bộ hồ sơ này sẽ bao gồm các thành phần sau đây:
- Tờ khai thuế:
- Đối với cá nhân có hoạt động cho thuê tài sản, phải tự khai thuế trực tiếp với cơ quan thuế.
- Đối với tổ chức, có thể khai thay cho cá nhân theo quy định.
- Phụ lục bảng kê chi tiết hợp đồng cho thuê tài sản:
- Áp dụng khi cá nhân tự khai thuế trực tiếp nếu là lần đầu tiên khai thuế hoặc có sự thay đổi trong hợp đồng.
- Bản sao hợp đồng thuê tài sản và phụ lục hợp đồng:
- Cần có bản sao của hợp đồng và phụ lục (nếu có) đối với lần khai thuế đầu tiên hoặc khi có thay đổi.
- Bản sao giấy ủy quyền:
- Đối với cá nhân cho thuê tài sản, cần có giấy ủy quyền nếu ủy quyền cho đại diện thực hiện thủ tục khai thuế.
Về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế:
- Nếu chủ nhà khai thuế một lần trong năm, thì thời hạn cuối cùng là ngày thứ 90 sau ngày kết thúc năm dương lịch (thường là 31/3).
- Nếu khai theo kỳ hạn thanh toán, thì thời hạn là ngày thứ 30 của quý tiếp theo từ quý bắt đầu hoạt động cho thuê nhà.
Đối với doanh nghiệp thuê nhà, nếu hợp đồng có điều khoản bên thuê nộp thuế thay cho chủ nhà, họ sẽ chịu trách nhiệm khấu trừ, khai thuế và nộp thuế thay cho chủ nhà, bao gồm cả thuế GTGT và thuế TNCN.
Về mức phạt khi chậm kê khai thuế cho thuê nhà:
Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định mức phạt, trong đó có các khoản phạt cảnh cáo, phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy thuộc vào thời hạn nộp hồ sơ khai thuế và tình tiết của vi phạm. Các hành vi vi phạm bao gồm cả việc chậm nộp hồ sơ, không nộp hồ sơ, và không nộp các phụ lục theo quy định. Chủ nhà cần chú ý để tránh mức phạt và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Thông tin được cung cấp chỉ mang tính chất thông tin chung, không đưa ra bất kỳ tuyên bố hoặc bảo đảm nào liên quan đến thông tin, bao gồm nhưng không giới hạn bất kỳ sự tuyên bố hoặc bảo đảm về tính thích hợp cho bất kỳ mục đích cụ thể nào của thông tin theo phạm vi cho phép tối đa của pháp luật. Mặc dù đã nỗ lực để đảm bảo rằng thông tin được cung cấp trong bài viết này là chính xác, đáng tin cậy và hoàn chỉnh vào thời điểm đăng tải, nhưng thông tin được cung cấp trong bài viết này không nên được dựa vào để đưa ra bất kỳ quyết định tài chính, đầu tư, bất động sản hoặc pháp lý nào. Thêm vào đó, thông tin không thể thay thế lời khuyên từ một chuyên gia được đào tạo, người mà có thể xem xét, đánh giá các sự kiện và hoàn cảnh cá nhân của bạn, và chúng tôi không chịu bất kỳ trách nhiệm nào nếu bạn sử dụng những thông tin này để đưa ra quyết định.
